课程分类
您当前的位置:天津书玉苑 >天津IT培训/资格认证学习网 >天津办公软件学习网 >Excel学习技巧

天津办公软件学习网

Excel学习技巧

发布时间:2020-02-26 15:04:45 已帮助:25人

Excel学习技巧

办公软件在现代的工作生活中有着重要的作用,我们常用的办公软件除了PPT,WORD以外Excel的应用也较为普及,掌握一些重要的Excel快捷键可以帮助我们在日常工作中提高工作效率!
Excel学习技巧

   一、EXCEL功能介绍
  Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。Excel是个人计算机数据处理软件,具有直观的界面、出色的计算功能和图表工具,Excel的主要功能有强大的表格功能、数字的类型转换,图标功能,函数功能,数据处理功能。
  二、EXCEL常用快捷键汇总
  【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
  【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
  【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。
  【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。
  【Ctrl】+【~】应用"常规"数字格式。
  【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的"货币"格式(负数放在括号中)。
  【Ctrl】+【%】应用不带小数位的"百分比"格式。
  【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的"指数"格式。
  【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的"日期"格式。
  【Ctrl】+【 】应用带有小时和分钟以及AM或PM的"时间"格式。
  【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的"数值"格式。
  【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
  【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
  【Ctrl】+【:】输入当前时间。
  【Ctrl】+【;】输入当前日期。
  【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。
  【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
  【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
  【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
  【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。
  【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。
  【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。
  【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。
  【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。
  【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
  【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。
  【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。
  【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。
  【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。
  【Ctrl】+【A】选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示"函数参数"对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
  【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。
  【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。
  【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
  【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。
  【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。
  【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。
  【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。
  【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
  【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。
  【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。
  【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。
  【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
  【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。
  【Ctrl】+【R】使用"向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
  【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
  【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。
  【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
  【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。
  【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。
  【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作(如有可能)。
  【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
  【F1】显示"帮助"任务窗格。
  【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
 三、EXCEL学习学校推荐
  (1)山木培训学校
  山木培训成立多年以来以独特的教学方法帮助了广大学员高效学习各项技能,通过雄厚的师资力量与完善的各种教学设备让学员能够走向成功。
  (2)北大青鸟培训学校
  北大青鸟依托北京大学优质雄厚的教育资源和背景,秉承“教育改变生活”的发展理念,一直致力于培养中国IT技能型紧缺人才。
  (3)文恒教育
  文恒教育的课程广度由普通学生延伸至社会在职人员乃至发展到企业高级管理人员,无论在技术,语言,素质方面均衡且多样化的设置课程。更能够根据客户不同时期、不同环境、不同需求下定制出多层次,有针对性地培训课程,以满足所有学习人员的需求。


相关资讯